¿Qué se le revisa a un contrato?

La mayoría de asesorías de abogados a proyectos culturales consisten en revisar contratos. Aparentemente es una tarea sencilla, pero tiene su lado complejo, como todo.

Los contratos vienen de muchas formas. No deja de sorprenderme el valor tan alto que la gente le da a un acuerdo escrito, y el nivel de compromiso que siente cuando firma.

Por eso el acuerdo debe ser completo, esférico. Debe ser claro para ambas partes. Debe ser transparente por qué llegaron a cada punto, cómo van a cumplir y asegurarse de que lo hagan. Los abogados son como cuervos, pensando mal del futuro, con la esperanza de que nunca suceda y ver cómo se resuelve ese escenario con el acuerdo.

Los contratos son de plastilina, y deben moldearse a la realidad de cada negocio.

Nunca está mal pedir una explicación o un ajuste antes de firmar.

Cada contrato es una baraja nueva. Ya hay estructuras establecidas, referencias usuales y órdenes homogéneos, pueden variar según las peculiaridades de cada acuerdo; pero en general todos constan de las mismas partes.

1. ¿Quienes firman y cómo identificarlos?
2. ¿Dónde encontrarlos?
3. ¿En que fecha firmaron el documento?
4. ¿A qué se compromete cada uno?
5. ¿Por cuánto tiempo?
6. ¿Qué pasa si alguno incumple?
7. ¿Los compromisos son claros?
8. ¿Todo lo que está en el acuerdo es consistente?

Esas 8 cosas son las mínimas requeridas para que uno entienda que tiene enfrente un acuerdo serio.

Aunque siempre hay más tela que cortar que esa. Por ejemplo:

1. ¿Es la figura contractual adecuada para el negocio que están cerrando?
2. ¿Quién es dueño de lo que surja al cumplir?
3. ¿Hay cosas que siguen vigentes aúm después del término pactado?
4. ¿Son condiciones comunes en el mercado?
5. ¿Si alguno quiere salirse del pacto qué debe hacer?
6. ¿Qué tipo relación tienen las partes por el contrato?
7. ¿Están firmando todos los que están involucrados en el acuerdo?
8. ¿Pueden comprometerse a cumplir lo que están pactando?
9. ¿Cómo se reparte la responsabilidad si se generan daños a terceros? ¿y entre las partes?
10. ¿Qué derechos adicionales tiene cada parte?
11. ¿El cumplimiento es en una fecha determinada, periódica, esporádica?

No siempre se llega a ese nivel de detalle, pero entre más escenarios queden claros más transparente será la relación para las partes.

Zapatero a tus zapatos; los abogados nos dedicamos a prever el peor escenario posible y que igual nos comprometamos a cumplir e cualquier circunstancia.

PD: El tamaño no importa; pero enredar la pita tampoco hace el contrato más serio.

Ilustración:

[Fragment] The Miriam and Ira D. Wallach Division of Art, Prints and Photographs: Print Collection, The New York Public Library. “Marriage A-La-Mode. Plate I. [The Contract]” The New York Public Library Digital Collections. 1745.